Datenschutz

1. Verantwortlich

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Stiftungsverein vilaron e.V., vertreten durch die geschäftsführende Vorständin Mandy Hindenburg, Hexentaufe 33, 45134 Essen, Mail: stiftung (at) vilaron.de.

Eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz schreib uns direkt.

2. Das Wichtigste in Kürze

Beim Lesen dieser Seite setzen wir keine Cookies und stellen keine Verbindung zu anderen Anbietern her. Wir nutzen keine Statistik, keine Werbung, keine Zählpixel, keine Dienste von Google oder Meta und keine eingebetteten Videos oder Karten. Die Schriften Quicksand und Fredoka liegen auf unserem eigenen Server. Die Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken sind einfache Links. Erst wenn du sie anklickst, verlässt du unsere Seite.

3. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf dieser Website schickt dein Browser technisch nötige Daten an den Server: die aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit, die Datenmenge, den Browser mit Version, das Betriebssystem, die vorher besuchte Seite und die IP-Adresse. Diese Daten nutzen wir nur, um die Seite sicher und stabil zu betreiben. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Protokolle werden nach Angaben unseres Hosters höchstens sieben Tage aufbewahrt.

Unser Hoster ist die goneo Internet GmbH, Dresdener Straße 18, 32423 Minden. Der Server steht in Deutschland. Mit goneo besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Artikel 28 DSGVO. Die Verbindung ist verschlüsselt (https).

4. Cookies und lokaler Speicher

Für Besucherinnen und Besucher setzen wir keine Cookies. Nur wer im Team der Stiftung angemeldet ist, bekommt die technisch nötigen Cookies von WordPress. Während einer Zahlung kann unser Zahlungsdienst Mollie auf seiner eigenen Seite Cookies setzen, ohne die die Zahlung nicht funktioniert. Rechtsgrundlage ist § 25 Absatz 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

5. Kontakt und Mitmachen

Wenn du uns über das Kontaktformular oder das Formular „Mitmachen“ schreibst, verarbeiten wir deine Mailadresse, deine Nachricht und die freiwilligen Angaben wie Name, Telefon, Stadtteil oder Organisation. Wir nutzen sie nur, um dir zu antworten und dein Angebot zu besprechen. Die Angaben gehen an unsere eigene Vereinsverwaltung unter verwaltung.vilaron-stiftung.de, die ebenfalls bei goneo in Deutschland liegt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, bei Fragen zu einem Vertrag Buchstabe b. Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Newsletter

Wenn du dich für den Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine Mailadresse und, wenn du ihn angibst, deinen Vornamen. Du bekommst zuerst eine Mail mit einem Link zum Bestätigen. Erst danach nehmen wir dich auf. Wir speichern, wann du dich angemeldet und bestätigt hast, um das nachweisen zu können.

Der Newsletter wird über unsere eigene Vereinsverwaltung bei goneo verschickt. Ein externer Versanddienst ist nicht beteiligt. Wir werten nicht aus, ob oder wann du den Newsletter öffnest. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Du kannst sie jederzeit über den Link in jeder Mail oder mit einer kurzen Nachricht an uns widerrufen.

7. Termine und Anmeldungen

Die Termine auf dieser Seite kommen aus unserer Vereinsverwaltung. Wenn du dich für einen Termin anmeldest, verarbeiten wir deinen Namen, deine Mailadresse und deine freiwilligen Angaben, um den Termin zu planen und dir eine Bestätigung zu schicken. Die Anmeldung wird kurz auf dieser Website gespeichert und dann von der Vereinsverwaltung abgeholt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Nach dem Termin löschen wir die Angaben, wenn keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Einkaufskompass

Im Einkaufskompass kannst du ohne Konto einen Hof oder Laden empfehlen. Wir speichern die Angaben zum Ort, die du einträgst, und prüfen sie von Hand, bevor sie erscheinen. Persönliche Angaben brauchen wir dafür nicht. Damit niemand das Formular missbraucht, speichern wir für eine Stunde einen Prüfwert, aus dem sich deine IP-Adresse nicht zurückrechnen lässt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

9. Mitmach-Reihen

Bei den Mitmach-Reihen machst du ohne Mailadresse mit. Du gibst einen Spitznamen und deinen Stadtteil an. Dafür bekommst du einen Schlüssel. Wir speichern nur einen Prüfwert des Schlüssels, nie den Schlüssel selbst. Dazu speichern wir, welche Reihen du gewählt hast, welche Karten du erledigt hast, deine Stimmen bei Meinungsfragen und Ideen, die du einreichst. Wähl bitte einen Spitznamen, der nicht dein echter Name ist.

Andere sehen nur, wie viele Leute aus einem Stadtteil mitmachen. Wer mitmacht, sieht auf Mein Weg die Spitznamen aus dem eigenen Stadtteil. Ideen erscheinen erst, wenn wir sie geprüft haben, mit Spitzname und Stadtteil. Wenn du möchtest, merkt sich dein Browser den Schlüssel im lokalen Speicher deines Geräts. Das erreicht uns nicht, und du kannst es jederzeit auf Mein Weg löschen.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Wenn ein Schlüssel ein Jahr lang nicht benutzt wurde, löschen wir alles, was dazu gehört. Auf Mein Weg kannst du deine Teilnahme auch selbst sofort löschen. Wenn in einem Stadtteil genug Leute zusammen sind, bekommt unsere Vereinsverwaltung eine Nachricht mit Stadtteil, Reihe und Zahl der Leute, aber ohne Spitznamen.

10. Spenden und Zahlungen

Zahlungen laufen ausschließlich über die Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. Wir geben an Mollie den Betrag, den Zweck und eine Kennung der Zahlung weiter. Deine Zahlungsdaten gibst du direkt bei Mollie ein. Wir bekommen und speichern sie nicht. Von Mollie erfahren wir, ob die Zahlung geklappt hat, und bei regelmäßigen Spenden eine Kennung für die nächste Abbuchung. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Mollie ist für seine Verarbeitung selbst verantwortlich.

11. Zuwendungsbestätigungen

Für eine Zuwendungsbestätigung brauchen wir deinen Namen und deine Anschrift. Ohne diese Angaben dürfen wir sie nicht ausstellen. Die Angaben zu Spenden bewahren wir so lange auf, wie es das Steuerrecht verlangt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

12. Schutz vor Missbrauch

Unsere Formulare enthalten ein unsichtbares Feld, das nur automatische Programme ausfüllen. Außerdem zählen wir für eine Stunde, wie oft von einer IP-Adresse gesendet wird. Dabei setzen wir keine Cookies und geben nichts an andere weiter. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

13. Wer deine Daten bekommt

Wir geben deine Daten nur weiter, wenn es für die genannten Zwecke nötig ist oder das Gesetz es verlangt. Empfänger sind unser Hoster goneo und, bei Spenden, Mollie. Auch Steuerberatung und Behörden können Empfänger sein, wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

14. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit nach den Artikeln 15 bis 21 DSGVO. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dafür reicht eine kurze Nachricht an stiftung (at) vilaron.de.

15. Beschwerde

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf.

16. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die Fassung, die hier steht.