Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist der Stiftungsverein vilaron e.V., vertreten durch die geschäftsführende Vorständin Mandy Hindenburg, Hexentaufe 33, 45134 Essen, erreichbar unter stiftung (at) vilaron.de.

Eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte direkt an uns.

2. Was wir bewusst nicht einsetzen

Diese Website ist so gebaut, dass beim bloßen Aufrufen einer Seite keine Verbindung zu Dritten hergestellt wird. Konkret bedeutet das:

Wir setzen keine Dienste von Google ein, weder Google Analytics noch die Google Search Console noch Google Fonts noch Google Maps. Wir nutzen keine Werkzeuge zur Analyse des Besucherverhaltens, keine Werbenetzwerke, keine Zählpixel und keine Weiterverfolgung über mehrere Websites hinweg. Wir binden keine Videos, Karten, Schaltflächen oder Zählwerke von sozialen Netzwerken ein. Es gibt keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Die Verweise auf unsere Auftritte in sozialen Netzwerken im Fußbereich dieser Seite sind einfache Verweise. Erst wenn du sie anklickst, verlässt du diese Seite und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

3. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf dieser Website überträgt dein Browser technisch notwendige Daten an den Server, auf dem sie liegt. Erfasst werden dabei die aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die übertragene Datenmenge, die Meldung über den erfolgreichen Abruf, der verwendete Browser mit Version, das Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite und die IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb der Website nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der Fehlersuche und der Abwehr von Angriffen. Eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.

Nach den Angaben unseres Hosters bleiben die Daten in den Protokolldateien längstens sieben Tage gespeichert. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich, in diesem Fall werden die IP-Adressen entfernt oder verfremdet, sodass ein Rückschluss auf den aufrufenden Rechner nicht mehr möglich ist.

3.1 Hosting

Diese Website wird gehostet bei der goneo Internet GmbH, Dresdener Straße 18, 32423 Minden. Der Server steht in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Artikel 28 der Datenschutzgrundverordnung.

3.2 Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine Verschlüsselung der Verbindung nach dem Stand der Technik. Du erkennst das an dem Schlosssymbol in der Adresszeile deines Browsers und daran, dass die Adresse mit https beginnt.

4. Cookies und lokale Speicherung

Beim bloßen Betrachten dieser Website werden keine Cookies gesetzt, die eine Einwilligung erfordern würden. Es gibt weder Werbe- noch Statistik-Cookies.

4.1 Technisch notwendige Cookies

Wenn du dich in den Community-Bereich einloggst, setzt WordPress ein Sitzungs-Cookie, damit du angemeldet bleibst und dich nicht auf jeder Seite neu anmelden musst. Ein weiteres Cookie kann beim Ausfüllen von Formularen gesetzt werden, um die Eingabe vor Missbrauch zu schützen. Während eines Bezahlvorgangs kann der Zahlungsdienstleister ein Cookie setzen, ohne das die Zahlung nicht abgewickelt werden kann.

Diese Cookies sind unbedingt erforderlich, damit du die von dir ausdrücklich gewünschte Leistung nutzen kannst. Sie bedürfen daher nach Paragraf 25 Absatz 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes keiner Einwilligung. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutzgrundverordnung.

4.2 Lokale Speicherung des Hinweisbanners

Wenn du den Hinweis am unteren Rand dieser Seite schließt, wird in deinem Browser ein Merker abgelegt, damit der Hinweis dir nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Dieser Merker verlässt dein Gerät nicht, er erreicht uns nicht und enthält keine personenbezogenen Daten. Er speichert lediglich, dass du den Hinweis gesehen hast. Du kannst ihn jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.

5. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendete Schriftart Quicksand ist lokal auf unserem Server gespeichert und wird von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern findet dabei nicht statt. Deine IP-Adresse wird nicht an Dritte übertragen.

6. Veranstaltungen und Anmeldungen

Unsere Veranstaltungen pflegen und zeigen wir mit der Software The Events Calendar samt Event Tickets, die auf unserem eigenen Server läuft. Beim bloßen Betrachten des Kalenders werden keine Daten über dich verarbeitet und es wird keine Verbindung zu Dritten aufgebaut.

Wenn du dich für eine Veranstaltung anmeldest, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten, in der Regel deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, um dir die Anmeldung zu bestätigen und die Veranstaltung durchzuführen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des mit dir geschlossenen Vertrags nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutzgrundverordnung. Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir die von dir angegebene E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, deinen Vornamen.

Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Doppel-Bestätigungsverfahren. Nach deiner Eintragung erhältst du eine E-Mail mit der Bitte, deine Anmeldung zu bestätigen. Erst danach wirst du in den Verteiler aufgenommen. Diese Bestätigung dient dem Nachweis, dass die Anmeldung tatsächlich von dir stammt.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutzgrundverordnung. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail anklickst oder uns eine kurze Nachricht schreibst. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Der Versand erfolgt über den Dienst Brevo, betrieben von der Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg unter der Nummer HRB 133191. Die Brevo GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Sendinblue SAS, 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, Frankreich. Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Mit Brevo besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Artikel 28 der Datenschutzgrundverordnung, der Bestandteil der Nutzungsbedingungen ist. Brevo wertet aus, ob die Zustellung erfolgreich war. Eine Auswertung deines individuellen Öffnungs- und Klickverhaltens findet nicht statt.

Das Anmeldeformular auf dieser Website lädt kein fremdes Skript und setzt keine Cookies. Eine Verbindung zu Brevo entsteht erst in dem Moment, in dem du das Formular absendest.

Deine Daten bleiben gespeichert, bis du dich abmeldest. Nach der Abmeldung bewahren wir die Tatsache der Anmeldung und der Abmeldung auf, um im Streitfall nachweisen zu können, dass sie rechtmäßig war.

8. Community und Mitgliedskonto

Für den Zugang zu unserer Community legst du ein Konto an. Dabei verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, ein von dir gewähltes Passwort, das nur verschlüsselt gespeichert wird, sowie den Zeitpunkt der Registrierung. Weitere Angaben in deinem Profil sind freiwillig.

Die Verwaltung der Konten erfolgt mit der Software Ultimate Member, die auf unserem eigenen Server läuft. Eine Übermittlung an Dritte findet dabei nicht statt.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des mit dir geschlossenen Vertrags nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutzgrundverordnung. Deine Kontodaten werden gelöscht, wenn du die Löschung verlangst oder wenn dein Konto beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Spenden und Zahlungen

Zahlungen werden ausschließlich über den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande, abgewickelt.

Wenn du spendest oder einen Förderbeitrag leistest, übermitteln wir an Mollie die für die Zahlung erforderlichen Angaben, insbesondere den Betrag, den Verwendungszweck und eine Kennung des Vorgangs. Deine vollständigen Zahlungsdaten, etwa Kartennummer oder Kontodaten, gibst du unmittelbar bei Mollie ein. Wir erhalten diese Daten nicht und speichern sie nicht. Von Mollie erhalten wir zurück, ob eine Zahlung erfolgreich war, sowie bei wiederkehrenden Zahlungen eine Kennung, mit der die nächste Abbuchung ausgelöst werden kann.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutzgrundverordnung. Mollie verarbeitet die Daten als eigenständig Verantwortlicher nach seinen eigenen Bestimmungen. Die Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt.

9.1 Zuwendungsbestätigungen und Aufbewahrung

Wenn du eine Zuwendungsbestätigung für deine Spende wünschst, verarbeiten wir zusätzlich deinen Namen und deine Anschrift, weil wir sie ohne diese Angaben nicht ausstellen dürfen. Die Angaben zu Spenden und Zuwendungsbestätigungen bewahren wir nach den steuerrechtlichen Vorschriften auf. Rechtsgrundlage ist unsere rechtliche Verpflichtung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutzgrundverordnung. Während dieser Zeit ist die Verarbeitung eingeschränkt, die Daten werden also nur noch zur Erfüllung dieser Pflichten verwendet.

10. Kontaktaufnahme

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung, oder, wenn deine Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b.

Deine Anfrage und die zugehörigen Daten löschen wir, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei geschäftlicher Korrespondenz können solche Pflichten bestehen.

11. Schutz vor automatisierten Einträgen

Um Formulare vor automatisierten Einträgen zu schützen, setzen wir das Verfahren WP Armour ein. Dabei wird ein für dich unsichtbares Feld in das Formular eingefügt. Füllt ein automatisiertes Programm dieses Feld aus, wird der Eintrag verworfen. Es findet keine Auswertung deines Verhaltens statt, es werden keine Cookies gesetzt und es werden keine Daten an Dritte übertragen. Das Verfahren läuft vollständig auf unserem eigenen Server. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung.

Beim Newsletter-Formular kommt ein vergleichbares, unsichtbares Feld zum Einsatz, das der Versanddienst Brevo bereitstellt.

12. Auffindbarkeit in Suchmaschinen

Zur Pflege von Seitentiteln, Kurzbeschreibungen und einer Übersichtsdatei für Suchmaschinen setzen wir die Software Rank Math ein. Sie läuft auf unserem eigenen Server. Eine Verbindung zu Servern des Anbieters oder zu Suchmaschinen wird dabei nicht hergestellt und es werden keine Daten über dich verarbeitet.

13. Empfängerinnen und Empfänger deiner Daten

Deine Daten geben wir nur weiter, soweit das für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger sind der Anbieter des Hostings, der Versanddienst für den Newsletter und der Zahlungsdienstleister. Mit den Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Verträge. Darüber hinaus können Steuerberatung und Behörden Empfänger sein, soweit gesetzliche Pflichten dies erfordern.

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung wird eingeschränkt.

15. Deine Rechte

Du hast das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu verlangen, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, der Verarbeitung zu widersprechen sowie die dich betreffenden Daten in einem gängigen Format zu erhalten oder an eine andere Stelle übertragen zu lassen. Die entsprechenden Vorschriften sind die Artikel 15 bis 21 der Datenschutzgrundverordnung.

Soweit die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Verarbeiten wir deine Daten aufgrund eines berechtigten Interesses, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, genügt eine formlose Nachricht an stiftung (at) vilaron.de.

16. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf.

17. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.